Offres d'emploi
Concierge Apart Hotel - Temps plein (Luxembourg ville, Luxembourg)
CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?
- Être le premier point de contact pour nos clients : accueil, informations et assistance.
- Aider lors des arrivées et départs (check-in/check-out si nécessaire).
- Veiller à la propreté et à l’ordre des espaces communs (hall, couloirs, extérieur).
- Effectuer de petites réparations et travaux d’entretien (changer des ampoules, petits dépannages, vérifications techniques de base).
- Superviser et contrôler la qualité du travail de l’entreprise de nettoyage.
- Gérer le linge : contrôle des livraisons, suivi des stocks et réapprovisionnement.
- Coordonner les interventions des fournisseurs externes ou techniciens.
- Gérer les livraisons, courriers et clés/badges d’accès.
- Contrôler les stocks de produits d’entretien et de maintenance.
- Signaler tout dysfonctionnement ou problème technique à la direction.
- Informer les clients sur les transports, restaurants, activités et services locaux.
NOUS OFFRONS
- Un poste polyvalent dans un environnement de travail agréable et international.
- Une rémunération compétitive.
- Des perspectives de développement personnel et professionnel.
- Une équipe soudée où règnent respect et esprit de collaboration.
NOUS RECHERCHONS
- Une première expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur des services est un atout.
- Bonnes compétences techniques et sens de l’organisation.
- Capacité à superviser et suivre des prestataires externes.
- Esprit orienté client, sens de l’accueil et de la discrétion.
- Maîtrise du français et de l’anglais (l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus).
- Autonome, fiable et doté(e) d’un fort sens des responsabilités.
- Disponible de manière flexible (disponibilité occasionnelle en soirée ou week-end).
Faites partie de l’équipe !
Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi, envoyez votre candidature à jobs@smartflats.be en mentionnant Candidature Concierge Luxembourg.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Directeur Financier / Directrice Financière - Temps plein (Bruxelles, Belgique)
CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?
En tant que Directeur Financier, vous serez amené(e) à :
- Piloter la stratégie financière et les opérations dans 3 pays
- Rapporter directement au Conseil d’administration et contribuer à la direction stratégique
- Gérer les chiffres : comptabilité, budgétisation, prévisions et tableaux de bord
- Mettre en place des systèmes apportant clarté, automatisation et insights
- Instaurer une discipline financière tout en gardant une approche agile
- Être un partenaire stratégique du CEO et du Conseil d’Administration
NOUS OFFRONS
- Un package salarial compétitif avec un fort potentiel d’évolution
- Une vision à long terme grâce à des parts ou des primes basées sur les performances
- Une position de choix au sein d’un leader du marché avec des ambitions européennes
- Une culture d’entreprise transparente et orientée croissance
NOUS RECHERCHONS
- Solides compétences en comptabilité (Exact Online), contrôle financier et gestion de trésorerie
- Capacité d’analyse financière et de suivi des performances
- Expérience dans des structures multi-entités et internationales
- Antécédents probants en mise en place de systèmes et fiabilité des processus
- Équilibre entre rigueur et esprit entrepreneurial — vous faites avancer les choses
- Maîtrise de l’anglais et du néerlandais ou du français
- Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels financiers et comptables
Faites partie de l’équipe !
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Assistant(e) opérationnel(le) - Temps plein (Bruxelles, Belgique)
CONCRÈTEMENT, QUE FERAS-TU ?
Vous aurez à cœur de garantir une expérience agréable et de qualité à nos clients en interagissant avec eux. Vous correspondez parfaitement à ce poste si vous êtes absolument centré sur le client et si vous vous engagez à répondre aux attentes des clients et à les dépasser. Vous êtes flexible, vous avez une attitude positive et vous êtes orienté vers la résolution de problèmes et l’obtention de résultats.
- Recevoir et accueillir les clients (physiquement, par téléphone, par email) et assurer un service fluide et fiable
- Assister les clients avant, pendant et après leur séjour et répondre à leurs demandes
- Informer les clients sur les services et les tarifs d’hébergement dans nos hôtels.
- Planifier et gérer les arrivées clients (check-in) et départs clients (check-out) dans nos résidences.
- Prendre et gérer les réservations en direct et promouvoir les services supplémentaires
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’entretien ménager et suivre les demandes et besoins particuliers.
- Assurer la coordination avec l’équipe du centre d’appel
- Assurer la vérification et le suivi des paiements (espèces et carte de crédit)
- Tenir des registres clairs et complets des réservations et des facturations des clients
- Maintenir la réception en ordre (équipements de bureau, zone de réception, contrôler l’inventaire…)
- Signaler les problèmes de maintenance et ou de ménage aux équipes
NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail Scale-up
- L’opportunité d’apprendre de nouvelles compétences sur le terrain
- Une immersion dans une équipe aux talents divers de tous âges et cultures
- Une personne tutrice qui t’accompagne dans ton développement
NOUS RECHERCHONS
- Minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire dans l’industrie hôtelière
- Compétences en matière de communication verbale et écrite
- Bilingue en français et en anglais, d’autres langues sont un grand PLUS (néerlandais, espagnol).
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Bon sens, organisé et orienté vers les solutions
- Passion pour le secteur de l’hôtellerie et le service à la clientèle
- Connaissance des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Connaissance d’un logiciel de réservation (Fidelio, MEWS) n’est pas obligatoire mais peut être un atout
Faites partie de l’équipe !
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